DOKUMENTASI PENGGUNAAN
GEOGRAPHICAL INFORMATION SYSTEM(GIS)
KEMENTERIAN PEMUDA DAN OLAHRAGA REPUBLIK INDONESIA

Table of Contents
List of Figures

1 Overview Sistem

Keseluruhan tahapan yang telah dijabarkan pada Bab 1 akan menghasilkan sebuah perbaikan sistem informasi terutama dalam membantu pengelolaan data spasial di lingkungan Kemenpora.
Sistem yang baru dikembangkan ini telah mengadopsi teknologi yang telah berkembangan saat ini. Hal ini sangat penting mengingat kegiatan pengelolaan data spasial memerlukan dukungan teknologu yang baik. Dengan terintegerasinya sistem serta teknologi , memudahkan pengguna akhir untuk melakukan analisa data sehinga tujuan akhir pembuatan sistem yaitu peningkatan efisiensi dan efektifitas pengelolaan data spasial menjadi lebih myudah.

1.1 Arsitektur Website

Arsitektur sistem yang dikembangkan ini menggunakan perangkat lunak open source dengan menggunakan teknologi cloud computing serta menggunaka Open Source Software (OSS) antara lain :
figure gambar/new-menpora-gis.png
Figure 1.1 Arsitektur Sistem
Berdasarkan gambar 1.1↑ terlihat bahwa sistem dikembangkan telah diterapkan dalam sistem cloud computing Kemenpora sehingga proses untuk backup data menjadi lebih mudah sehingga dapat menjamin integritas data. Adapun arsitektur website untuk aplikasi ini adalah sebagai berikut:
Pengembangan revitalisasi sistem pelaporan ini dibuat secara detail berdasarkan definisi kebutuhan yang berkembang serta aturan-aturan yang berlaku di lingkungan Kemenpora. Sistem pelaporan ini pun tidak hanya fokus terhadap workflow aplikasi namun juga memperhatikan segi keamanan serta portabilitas bagi setiap pengguna yang ada..

1.2 Sistem GIS

Pada tampilan utama akan tersedia sebuah tampilan peta indonesia beserta dengan jumlah data yang dimiliki dalam sistem. Seperti yang terlihat dalam gambar1.2↓.
figure gambar2/overview.png
Figure 1.2 Peta Spasial Indonesia
Berdasarkan gambar tersebut terdapat beberapa fitur yang tersedia dalam aplikasi ini (ditandai dengan nomor pada setiap gambar). Fasilitas tersebut adalah:
  1. Side Bar
  2. Main menu
  3. Quickview untuk memusatkan pencarian informasi dalam suatau daerah
  4. Potential untuk melihat potensi wilayah atlet berdasarkan cabang olahraga
  5. Enable layer untuk mengaktifkan serta men-nonaktifkan marker pada setiap peta yang ada
  6. Mode tampilan peta
  7. Tahun dan Kejuaraan terkait dengan seleksi menu Potential
  8. Informasi peta (menampilkan informasi setiap marker yang ada)

1.2.1 Side Bar

Dalam menu detail berisi informasi mengenai setiap konfigurasi yang ada pada sistem gis ini. Seperti yang ditunjukkan pada gambar 1.3↓ seperti mengaktifkan marker untuk data atlet dan knpi atau kepemudaan.
figure gambar2/menu.png
Figure 1.3 Menu Detail

1.2.2 Quickview

Pada fasilitas ini setiap pengguna dapat melihat detail per daerah dengan memilih provinsi yang diinginkan seperti pada gambar 1.4↓
figure gambar2/show-spesific-kalbar.png
Figure 1.4 Contoh hasil tampilan quickview

1.2.3 Enable Layer

Fasilitas ini berfungsi untuk menghilangkan layer bewarna yang berguna sebagai pembagian batas wilayah untuk indonesia pada gambar 1.5↓ dang gambar 1.6↓ menunjukkan hasil pada peta jika layer dinonaktifkan.
figure gambar2/show-layer.png
Figure 1.5 Enable Layer Diaktifkan
figure gambar2/disable-layer.png
Figure 1.6 Enable Layer Dinonaktifkan

1.2.4 Informasi Potensi Atlet

1.2.4.1 Wilayah Potensi Atlet

figure gambar2/Documentasi-Heatmaps.png
Figure 1.7 Wilayah dan Informasi Potensi Atlet
Fasilitas ini untuk melihat informasi suatu wilayah yang memiliki potensi atlet dari masing-masing cabang olahraga berdasarkan tahun dan juga jenis kejuaraan, untuk menampilkan fitur potensi atlet ini dapat mengikuti urutan pada gambar dengan penjelasan yang terdapat pada langkah - langkah berikut :
  1. Pilih potensi Cabang Olahraga
  2. Pilih tahun dan Pilih jenis kejuaraan
  3. Apabila terdapat potensi pada Cabang Olahraga serta tahun dan jenis kejuaraan maka wilayah potensi akan ditampilkan pada Peta
  4. Informasi lengkap mengenai wilayah potensi atlet
  5. Tombol yang berfungsi menampilkan chart
  6. Tombol yang berfungsi menampilkan table data

1.2.4.2 Chart Potensi Atlet

figure gambar2/chart-potential-atlet.png
Figure 1.8 Chart Potensi Atlet
Fasilitas Chart Potensi Atlet ini bertujuan untuk mengetahui track record potensi atlet cabang olahraga tertentu dari wilayah tersebut berdasarkan tahun dan banyak medali yang di dapat serta jenis kejuaraan yang di ikuti.

1.2.4.3 Table Potensi Atlet

figure gambar2/table-potential.png
Figure 1.9 Tabel Potensi Atlet
Fasilitas ini memudahkan dalam menyaring informasi data untuk setiap cabang olahraga berdasarkan tahun ataupun sebaliknya.

1.2.5 Informasi Marker

1.2.5.1 Marker

figure gambar2/example-marker.png
Figure 1.10 Marker
Marker berbentuk lingkaran dengan angka di dalamnya menunjuk bahwa ada atlet pada daerah tersebut sejumlah angka yang tertera (seperti no 1 pada gambar 1.10↑). Pada menu sidebar terdapat fitur untuk menghilangkan marker pada peta seperti:

1.2.5.2 Informasi Marker

Untuk melihat informasi marker dari setiap daerah, bisa dilihat dengan cara meng-klik marker. Klik marker yang berbentuk lingkaran untuk memperbesar peta ke propinsi yang dituju atau bisa dengan memilih propinsi dengan menggunakan quikview pada pada menu bar. Contoh hasil informasi marker adalah seperti pada gambar 1.15↓.
figure gambar2/detail-provinis-spesifik.png
Figure 1.15 Informasi Marker

1.3 CMS

Untuk melalukan pengelolaan data maka dalam sistem ini telah mendukung penambahan data spasial dengan memanfaatkan teknologi Content Management Sistem sehingga data-data spasial dapat ditambah serta diperbaiki sesuai dengan perkembangan data dan informasi yang ada(seperti pada gambar ). Adapun fitur CMS tersebut adalah sebagai berikut:
figure gambar2/table-cms.png
Figure 1.16 CMS GIS

1.3.1 Penambahan Data Atlet

Untuk mengaktifkan penambahan data dapat dilakukan dengan beberapa tahapan.
figure gambar3/cms-view.png
Figure 1.17 Penambahan Data pada CMS
Tahapan tersebut adalah sebagai berikut (seperti pada gambar 1.17↑), tahapan ditunjukkan dengan nomor:
  1. Pemilihan provinsi
  2. Pemilihan Cabang Olahraga
  3. Penentuan peta dengan mengklik dua kali pada peta yang tampil
  4. Data akan tampil pada kolom longitude dan latitude
  5. Mengisi form pada peta yang adaa.
  6. Validasi data dengan menekan tombol submit.

1.3.2 Pengaturan Data Atlet

Untuk melakukan pengaturan data maupun perubahan data dapat di lakukan dengan cukup menggunakan daftar dan menekan tombol bergambar pensil di kolom paling kanan. Kemudian akan muncul form yang dapat diatur sesuai dengan yang diinginkan seperti pada gambar 1.18↓.
figure gambar3/before-update.png
Figure 1.18 Pengaturan Data Atlet
Jika data sudah selesai diubah, klik update untuk merubah data secara permanen. Akan muncul notifikasi berwarna hijau jika data berhasil diubah dan data dalam tabel akan dirubah menjadi data yang baru seperti pada gambar.
figure gambar3/after-update.png
Figure 1.19 Notifikasi Keberhasilan Perubahan Data Atlet

1.3.3 Penghapusan Data Atlet

Untuk penghapusan data atlet dapat dilakukan dengan cara menekan tombol bergambar pensil pada kolom paling kanan. Kemudian tekan ”Hapus”.
figure gambar3/before-delete.png
Figure 1.20 Penghapusan Data Atlet
Akan Muncul Pop Up Dialog yang memastikan untuk menghapus data atlet yang sudah ada. Jika sudah yakin untuk menghapus, maka tekan ”Hapus”.
figure gambar3/dialog-delete.png
Figure 1.21 Pop Up Penghapusan Data Atlet
Notifikasi keberhasilan penghapusan data akan muncul.
figure gambar3/after-delete.png
Figure 1.22 Notifikasi Keberhasilan Penghapusan Data Atlet

1.3.4 Penambahan Data Pelatih

Untuk menambah data pelatih, klik menu ”Input Data” pada menu di sebelah kiri dan pilih ”Input Data Pelatih” kemudian akan tampil form seperti pada gambar 1.23↓.
figure gambar3/pelatih-input.png
Figure 1.23 Form Data Pelatih
Tahapan tersebut adalah sebagai berikut (seperti pada gambar 1.23↑), tahapan ditunjukkan dengan nomor:
  1. Pemilihan provinsi
  2. Pemilihan Cabang Olahraga
  3. Memasukkan nama pelatih dan jenis kelamin pelatih
  4. Tekan ”submit” untuk menambahkan data.
  5. Data akan tampil pada tabel yang berada dibawah form.

1.3.5 Pengaturan Data Pelatih

Untuk melakukan pengaturan data maupun perubahan data dapat di lakukan dengan cukup menggunakan daftar dan menekan tombol bergambar pensil di kolom paling kanan. Kemudian akan muncul form yang dapat diatur sesuai dengan yang diinginkan seperti pada gambar 1.24↓.
figure gambar3/pelatih-before-update.png
Figure 1.24 Pengaturan Data Pelatih
Jika data sudah selesai diubah, klik ”update” untuk merubah data secara permanen. Akan muncul notifikasi berwarna hijau jika data berhasil diubah dan data dalam tabel akan dirubah menjadi data yang baru seperti pada gambar.
figure gambar3/after-update.png
Figure 1.25 Notifikasi Keberhasilan Perubahan Data

1.3.6 Penghapusan Data Pelatih

Untuk penghapusan data pelatih dapat dilakukan dengan cara menekan tombol bergambar pensil pada kolom paling kanan. Kemudian tekan ”Hapus”.
figure gambar3/pelatih-before-delete.png
Figure 1.26 Penghapusan Data Pelatih
Akan Muncul Pop Up Dialog yang memastikan untuk menghapus data pelatih yang sudah ada. Jika sudah yakin untuk menghapus, maka tekan ”Hapus”.
figure gambar3/pelatih-delete-dialog.png
Figure 1.27 Pop Up Penghapusan Data Pelatih
Notifikasi keberhasilan penghapusan data akan muncul.
figure gambar3/pelatih-after-delete.png
Figure 1.28 Notifikasi Keberhasilan Penghapusan Data Pelatih

1.3.7 Penambahan Data Pemuda

Untuk menambah data pemuda, klik menu ”Input Data” pada menu di sebelah kiri dan pilih ”Input Data Pemuda” kemudian akan tampil form seperti pada gambar 1.29↓.
figure gambar3/pemuda-input.png
Figure 1.29 Form Data Pemuda
Tahapan tersebut adalah sebagai berikut (seperti pada gambar 1.29↑), tahapan ditunjukkan dengan nomor:
  1. Pemilihan provinsi dan pengisian data pemuda
  2. Tekan ”submit” untuk menambahkan data ke dalam tabel secara permanen

1.3.8 Pengaturan Data Pemuda

Untuk melakukan pengaturan data maupun perubahan data dapat di lakukan dengan cukup menggunakan daftar dan menekan tombol bergambar pensil di kolom paling kanan. Kemudian akan muncul form yang dapat diatur sesuai dengan yang diinginkan seperti pada gambar 1.30↓.
figure gambar3/pemuda-before-update.png
Figure 1.30 Pengaturan Data Pemuda
Jika data sudah selesai diubah, klik ”update” untuk merubah data secara permanen. Akan muncul notifikasi berwarna hijau jika data berhasil diubah dan data dalam tabel akan dirubah menjadi data yang baru seperti pada gambar.
figure gambar3/pemuda-after-update.png
Figure 1.31 Notifikasi Keberhasilan Perubahan Data Pemuda

1.3.9 Penghapusan Data Pemuda

Untuk penghapusan data pemuda dapat dilakukan dengan cara menekan tombol bergambar pensil pada kolom paling kanan. Kemudian tekan ”Hapus”.
figure gambar3/pemuda-before-delete.png
Figure 1.32 Penghapusan Data Pemuda
Akan Muncul Pop Up Dialog yang memastikan untuk menghapus data pemuda yang sudah ada. Jika sudah yakin untuk menghapus, maka tekan ”Hapus”.
figure gambar3/pemuda-dialog-delete.png
Figure 1.33 Pop Up Penghapusan Data Pemuda
Notifikasi keberhasilan penghapusan data akan muncul.
figure gambar3/pemuda-after-delete.png
Figure 1.34 Notifikasi Keberhasilan Penghapusan Data Pemuda

1.3.10 Penambahan Data KNPI

Untuk menambah data pelatih, klik menu ”Input Data” pada menu di sebelah kiri dan pilih ”Input Data KNPI” kemudian akan tampil form seperti pada gambar 1.35↓.
figure gambar3/knpi-input.png
Figure 1.35 Form Data KNPI
Tahapan tersebut adalah sebagai berikut (seperti pada gambar 1.35↑), tahapan ditunjukkan dengan nomor:
  1. Pemilihan provinsi dan pengisian data KNPI
  2. Klik 2 kali pada peta untuk menambahkan lokasi latitude dan longitude KNPI
  3. Tekan ”submit” untuk menambahkan data ke dalam tabel secara permanen.

1.3.11 Pengaturan Data KNPI

Untuk melakukan pengaturan data maupun perubahan data dapat di lakukan dengan cukup menggunakan daftar dan menekan tombol bergambar pensil di kolom paling kanan. Kemudian akan muncul form yang dapat diatur sesuai dengan yang diinginkan seperti pada gambar 1.36↓.
figure gambar3/knpi_before-update.png
Figure 1.36 Pengaturan Data KNPI
Jika data sudah selesai diubah, klik ”update” untuk merubah data secara permanen. Akan muncul notifikasi berwarna hijau jika data berhasil diubah dan data dalam tabel akan dirubah menjadi data yang baru seperti pada gambar.
figure gambar3/knpi-after-update.png
Figure 1.37 Notifikasi Keberhasilan Perubahan Data KNPI

1.3.12 Penghapusan Data KNPI

Untuk penghapusan data KNPI dapat dilakukan dengan cara menekan tombol bergambar pensil pada kolom paling kiri. Kemudian tekan ”Hapus”.
figure gambar3/knpi-before-delete.png
Figure 1.38 Penghapusan Data KNPI
Akan Muncul Pop Up Dialog yang memastikan untuk menghapus data KNPI yang sudah ada. Jika sudah yakin untuk menghapus, maka tekan ”Hapus”.
figure gambar3/knpi-dialog-delete.png
Figure 1.39 Pop up penghapusan data KNPI
Notifikasi keberhasilan penghapusan data akan muncul.
figure gambar3/knpi-after-delete.png
Figure 1.40 Notifikasi Keberhasilan Penghapusan Data KNPI